Mødedato:  2023

Sted: Personalerummet

Tidspunkt: 17.00 – 19.30

Afbud: Benjamin, Mette, Louise

Orientering (O), Diskussion (D) og Beslutning (B) 

Ordstyrer: Leon

Referent: Lars/Paw

Punkter:

Uddybning

tid

1. Gennemgang af dagens dagsordenen. O

Ordstyreren gennemgår kort dagens dagsorden

17.00 til 17.05

2.  Godkendelse af referat fra sidste møde. B

Hvis ikke du har skrevet til Henrik Hiis, to dage efter du har modtaget referatet, er referatet godkendt.

17.05 til 17.10

3.  Årgangsråd.

Er årgangsråd den rigtige løsning på Gl. Lindholm Skole, kan det give mening at gå tilbage til klasseforældreråd?

Vi tager fællesskabet op på næste møde. HH vil prøve at invitere nogle fra de forskellige årgangsråd med til næste skolebestyrelsesmøde.

Rød: beslutning eller forslag til videre arbejde…

Forældre fra de inviterede årgangsråd fremlægger deres tanker for skolebestyrelsen.

Årgangsrådene oplever, at det udfordrer at man ikke er tæt nok på hinanden som forældre i årgangsrådene. Det bliver svært at skabe samhørighed og ramme alle forældre, årgangsrådene oplever at mange forældre ikke deltager i møder og man mister føling med hinanden som forælder.

Helle fortæller om de tanker personalet har gjort i indskoling, mellemtrin og udskoling vedr. årgangsrådene - se bilag nedenfor, bemærkninger fra personalet.

Skolebestyrelsen og repræsentanterne fra årgangsrådene har en dialog om tankerne bag forslaget.

-          Skal der være en opgavebeskrivelse af “kravene” eller forventningerne til funktionen.

-          Skal skolebestyrelsen lave et princip for deltagelse i forældre/årgangs/råd?

-          Skal vi differentiere på indskoling (klasseforældreråd), mellemtrin og udskoling (årgangsråd)?

-          Kan skolebestyrelsen hjælpe, ift. at flere forældre får mod og lyst på at deltage i forældrearbejdet?

-          Kan skolen hjælpe med at “pege” på eller spørge forældre ift. deltagelse i forældre/årgangs/råd. evt. lave en rammesætning for årgangsrådet, antal deltagere fra hver klasse.

-          Kan skole og hjem hjælpe hinanden med at skabe en god kommunikation om at få flere til at deltage i arbejdet og tage ansvar?

-          Skolebestyrelsen kommer med en konkret tilbagemelding på de tiltag, som besluttes i SB til årgangsrådene.

17.10 til 17.40

4. Opfølgning fra sidste møde. O

●        Reklamefilm om Gl. Lindholm Skole

     ●        Trafik (gå bus)

●        Skolefesten i morgen. Hvem gør hvad. (Skolebestyrelsen vil gerne deltage med en bod til Lindholmfesten, Robin melder ud til bestyrelsen, hvilken bod de skal stå for.)

●        Mødet den 3. maj (skolebestyrelserne)

Der er møde den 25. maj med UngAalborg vedr. Reklamefilm.

Gåbus er på “parkeringspladsen” - der kommer en afklaring…

Handleplan for seksuel krænkende adfærd - Godkendt.

Bestyrelsen skal stå for en slush-ice bod sammen med ledelsen.

Skolebestyrelses repræsentanterne fortæller om arrangementet, der var en god dialog med det politiske udvalg (Børne Unge - udvalget). Der blev lyttet til forældrene og de fag-professionelle.

17.40 til 18.00

5. Mobilpolitik.

Se notat nederst på denne indkaldelse.

Ledelsen skriver ud i en fredagsbesked, hvor vi skærper brugen af mobiltelefonen.

Der skal laves et princip for mobilbrug til næste SB - skolen kommer med et udspil.

18.00

til

18.15

6. Vi spiser

18.15

til

18.30

7. Nyt fra alle mødedeltagere. O

1)      DUS

2)      Skole

3)      Ledelsen

a.       klassedannelse 0. kl.

4)      Specialklasserne

5)      Elevråd

6)      Forældre

1)      Dus tager afsted på koloni med 2. og 3. årgang. Der er DUS Cup den 24. maj.

2)      Lindholmfesten har fyldt den seneste tid, samt fagfordelingen for lærerne.

3)      A: Klassedannelsen har været vanskeligt i indeværende skoleår. Principperne for klassedannelse vil i den nærmeste tid blive kigget igennem af ledelsen, således klassedannelsen ikke løber ind i  samme udfordringer som i år.

Ledelsen kommer med et udspil til næste SB ift. et endnu tættere samarbejde med daginstitutionerne omkring skolestart.

Vi har ansat en ny lærer til kommende 7. årgang.

Vi har ansættelsessamtaler i maj til de to barselsvikariater vi har slået op.

18.30

til

18.50

8. Økonomi.

1)      Skolens økonomi (regnskab 2022/23 og budget 2023/24 Gl. Lindholm Skole).

2)      Kommunens budget de næste 4 år.

1)      Henrik gennemgår budgettet for skoleåret 22/23.

Henrik fortæller blandt andet om tankerne ift. at decentralisere budgettet, så økonomien kommer tættere på medarbejderne i DUS, almen og special

Budget godkendt.

2)      Henrik gennemgår kommunens budget og de udmeldte besparelser frem mod 2027.

18.50

til

19.00

9. Seminar efterår 2023. Hotel Viking den 29/9 - 30/9.

●        Form

●        Indhold

Fokus og program for Seminar er vigtigt.

Mogens, Lone og Henrik er planlægningsudvalget.

19.00

til

19.20

10. Evt.

●        Skolepatrulje

Robin har fået certificeret 40 elever til skolepatruljen. De starter i uge 20. Åbning af den nye skolepatrulje ved forbindelsesvejen i uge 33. Mogens deltager i åbningen. Paw sender datoen ud og Helle sørger for at en af de lokale medier deltager.

19.20

til

19.30

Notat:

Afdelingernes mobilpolitik/praksis ift.

Indskolingen:

Mobilen skal som udgangspunkt ligge i tasken med mindre læreren giver lov til at bruge den til undervisningssammenhæng: lommeregnerfunktion, kompas (N/T).

Ingen mobiler i frikvarterene.

Mellemtrin:

Tlf skal ligge slukket i tasken, undtagen hvis den skal bruges i undervisningssituationer. Eleverne får inddraget deres tlf, hvis det sker 3 gange skal tlf hentes af en forælder.

I frikvartererne må eleverne ikke bruge deres mobil.

Udskolingen:

Mobiltelefonerne afleveres som udgangspunkt i “Mobilkasser” i undervisningen. Eleverne kan undtagelsesvis benytte telefonerne, hvis det indgår som en del af undervisningen fx billeder/fotos/lyd/film mm.

I frikvartererne har vi ingen begrænsninger på elevernes brug af mobiltelefon.