Mødedato: 9/1 2023

Sted: Personalerummet

Tidspunkt: 17.00 – 19.30

Afbud: Pia, Lone, Mogens

Orientering (O), Diskussion (D) og Beslutning (B) 

Ordstyrer: Leon

Referent: Lars/Paw

Punkter:

Uddybning

tid

1. Gennemgang af dagens dagsordenen. O

Ordstyreren gennemgår kort dagens dagsorden

17.00 til 17.05

2.  Godkendelse af referat fra sidst møde. B

Hvis ikke du har skrevet til Henrik Hiis, to dage efter du har modtaget referatet, er referatet godkendt.

(Referatet deles fremadrettet på skolens hjemmeside.)

17.05 til 17.10

3. Opfølgning fra sidste møde. D

·         Status på krænkelsessagen

Vi taler kort om de tre kerneområder for strategien (krisehåndtering, beredskabsplan for seksuel krængende adfærd, kommunikation)

Henrik Hiis gennemgik hvordan der er blevet arbejdet med de tre strategier på skolen og hvad vi gør fremadrettet. Der blev spurgt ind til, hvad skolen gør for de børn som ikke direkte er involveret, Henrik Hiis fortalte at der kan blive indkaldt til et fælles møde for de forældre som kan have et behov for dette. Der er ikke iværksæt tiltag forhold til de perifere børn, jf. Aftale med PPR.

(Talepapir til forældre?)

17.10 til 17.30

4. Åbent Hus på Gl. Lindholm skole. B

Vi ønsker i forbindelse med skoleindskrivningen at lave en dag, hvor forældre kan få en rundvisning på skolen. I den forbindelse kan forældrene hilse på bestyrelsen og skolens ledelse.

1.      Åbent hus - GLS (O) 17.10-17.20 (fra sidste skolebestyrelsesmøde 18.11.2022).

·         Rundvisning på skole

·         Bestyrelsen tæt på forældrene

Idéer:

Det kunne være en idé at målrette rundvisningen til børnefamilier.

Have aktiviteter i gang. (Jagt efter påskeæg/skattejagt.)

En dag i foråret.

Lørdag eller søndag formiddag.

Kan tænkes sammen med Lindholmsfesten.

Skolebestyrelsen bakker op.

Sankt Maria og Solsiden har begge lagt videoer op på deres hjemmeside.

Stikord til rundvisningen:

1.       Dato og tidsrum

2.       Deltagere fra bestyrelsen

3.       Medarbejdere med ansvar for faglokalerne

4.       Elever – skal de deltage?

5.       Hvad skal forældrene se?

6.       PR for skolen

7.       Indbydelse

8.       Udvalg til planlægning af dagen (plan for rundvisning)

Der har været en forespørgsel omkring åbent hus eller fremvisning af Gl. Lindholm Skole, hvor forældre til nye/kommende elever kan se skolen. Dette må ikke være en hvervekampagne af børn fra andre skoledistrikter.

PR – videopræsentation af skolens undervisningsmiljøer – præsenteres på skolens hjemmeside og Facebook.

Korte klip gerne omkring 3 minutter, gerne flere forskellige videoer, fra faglokaler (små

sekvenser af lokaler på 20 til 30 sekunder), indskoling, mellemtrin og udskoling. Gerne med speakerstemme (flere sprog) og elever - vise aktiviteter.

Man kan evt. Kontakte Cornelius fra forvaltning.

Ledelsen tager teten på at lave et set up. Afklaring ift. hvad der kan lade sig gøre at ligge op på skolens hjemmeside.

17.30

til

18.00

5. Vi spiser

18.00

til

18.20

6. Nyt fra alle mødedeltagere.

1)      DUS

2)      Skole

3)      Ledelsen

4)      Specialklasserne

5)      Elevråd

6)      Forældre

Ad 3.

Rubin gennemgik princip for brug af meddelelsesbogen. (Udvalget er Helle, Pia, Lone og Rubin).

Det er planen at meddelelsesbogen skal tages i brug på hele skolen i uge 6.

Skal placeres på skolens hjemmeside. Princip for underretning af hjemmet slettes.

Henrik orienterer om tankerne for Koldkær feriekoloni, hvordan skal den drives fremadrettet? Det er lagt ind til forvaltningen, som forespørgsel, ift. ansvaret for den videre drift.

Ad 4.

Lars informerer omkring nyt stillingsopslag i special, samtaler onsdag den 25. Jan. Leon har meldt sig til at deltage i samtalerne.

18.20

til

18.50

7. Hvordan arbejder Gl. Lindholm skole med faglighed.

Der vil på mødet blive vist data vedr. skolens faglighed.

Herefter drøfter vi skolens planer for hvorledes vi arbejder med progression.

Henrik orienterer omkring til gængelig data der bakker op omkring skolens arbejde faglighed. (uddannelsesstatistik UVM. hjemmeside)

18.50

til

19.20

7. Evt.

Punkter til kommende dagsordner:

Sikker Skolevej, der blev nævnt at problemerne er tæt på lige så store på Bakkevej som på Skolevej.

Hvordan fungerer årgangsrådene generelt? Forældre har henvendt sig til skolebestyrelsen, de fortæller at der er forskellige erfaringer med årgangsrådende, fra velfungerende til ikke synlige.

19.20

til

19.30

Referat.